Qui convoca la reunió té tota la informació. Si sou participants, podeu accedir a l’assistent per Programació i veure l’estat de tots els participants.

Tingueu en compte que qualsevol participant pot modificar el seu estat en una reunió concreta seleccionant entre Lliure, Provisional, Ocupat o Absent. Per tant, veure l’estat d’un participant en una reunió no és garantia d’assistència.

Si voleu que ningú pugui veure la disponibilitat de la vostra agenda ho podeu configurar modificant els permisos i posant al nivell de permís "Cap".

Si esteu interessats us recomanem que mireu l’ajuda de Microsoft a través del client web o a través de l’Outlook per tenir més informació sobre els diferents nivells de permisos.

El correu és una part molt important per la gestió de l’agenda. El servei de gestió de l’agenda fa servir un tipus especial de missatges de correu que serveixen per comunicar els canvis dels calendaris. Qualsevol esdeveniment que s’hagi de comunicar a una altra persona, s’ha d’enviar per correu electrònic l’agenda de l’altra persona s’actualitza en funció de la seva resposta a aquests missatges. Per atendre aquests missatges correctament necessiteu accedir-hi des de l’entorn web del correu o un entorn Outlook. Thunderbird NO serveix. 

Si voleu que la vostra secretaria pugui convocar reunions en nom vostre i gestioni la vostra agenda cal que li doneu permisos de Delegat, aquesta configuració permet compartir tant el calendari com el correu, podeu configurar a quina informació li voleu donar permisos.

Si esteu interessats us recomanem que mireu l’ajuda de Microsoft a través del client web o a través de l’Outlook per tenir més informació sobre els diferents nivells de permisos.

Els canvis que es guarden, només queden reflectits a la vostra agenda. Si voleu que aquest canvi també estigui a l’agenda de la resta d’implicats en el canvi, cal que l’envieu. El canvi s’enviarà amb un missatge de correu.