Migració e-formularis a Microsoft forms
Per què no puc crear nous formularis a e‑Formularis?
Actualment no es poden crear nous formularis a eFormularis perquè el servei es troba en procés de tancament. L’aplicació va quedar obsoleta, especialment pel que fa a la seguretat, i el cost d’actualitzar-la no és justificable tenint en compte que la UAB ja disposa d’alternatives modernes com Microsoft Forms.
El calendari de tancament és el següent:
• Des del 30 de juliol de 2025 no es donen d’alta nous usuaris.
• A partir del 30 d’octubre de 2025 ja no es poden crear nous formularis (encara que els existents continuen funcionant).
• El tancament definitiu del servei serà el 30 de juny de 2026.
Si teniu ja fet algún formulari a e-formularis us recomanem descarregar les dades dels formularis actuals, replicar-los a Microsoft Forms i actualitzar els enllaços que apuntin a eFormularis. Per a qualsevol incidència, podeu contactar amb el CAS (
És possible migrar directament un eFormulari cap a Microsoft forms?
No és possible fer una exportació o còpia d’un entorn a l’altre. Heu de crear un nou formulari a Forms amb els mateixos camps que tenia l’anterior. Cal tenir present que la URL serà diferent, i per tant caldrà actualitzar-la als llocs a on estigui publicada.
Com implementa Microsoft Forms les funcionalitats d’eFormularis?
No hi ha una traducció directa entre les eines. De tota manera, la següent taula reflecteix les funcionalitats més habituals d’eFormularis, i com es poden implementar a MS Forms.
|
E-FORMULARIS |
MICROSOFT FORMS |
|
URL institucional amb el mateix format https://eformularis.uab.cat/group/apsi/XXX https://eformularis.uab.cat/web/apsi/XXX
|
URL llarga o escurçada sense referència a la uab. https://forms.office.com/e/qD1akQJHJn
Ofereix diverses formes de compartir: url, correu, QR, iframe. |
|
Formularis públics amb captcha i privats amb NIU |
Permet també donar permís per contestar a persones específiques de la UAB |
|
3 idiomes |
És multilingüe |
|
Dades per correu i/o en excel |
Ofereix també estadístiques |
|
Importar / exportar |
Ídem |
|
Títol, descripció, peu, pàgina de resum |
Ofereix també subtítols |
|
Redirecció a una URL després de l'enviament del formulari |
No permet la redirecció Permet personalitzar el missatge d’agraïment |
|
Desactivar formulari |
Ídem |
|
Data inici - data final |
Ídem |
|
Número màxim d’enviaments |
No s’ofereix |
|
Tipus de camps: Text, Nom i cognoms (automàtic), Correu electrònic (automàtic), Data, Quadre de text, Opcions (desplegable), Botons de ràdio, Paràgraf, Casella de selecció, Fitxer, Separador (espai en blanc), Separador (línia) |
Té més tipus de camps. Té separadors, seccions i salts condicionals a ramificacions. Permet incrustar imatges i vídeos. Permet restriccions dins els camps. |
|
Restriccions en el nom del camp tipus fitxer: La mida màxima és de 100 caràcters (incloent espais) i no es poden fer servir els següents caràcters: / : * ? " < > | ( ) ni acabar amb punt |
No té restriccions |
|
Dades que es poden obtenir automàticament: NIU, Nom, Cognoms, Nom complet, Correu electrònic, Ubicació, Col·lectiu |
Obté automàticament: Correu ( |
|
Permet personalitzar alguns aspectes de disseny. |
Disposa de plantilles completes de disseny |
|
Permet tenir diversos administradors |
Permet la compartició per a edición |
|
Permet adjuntar fitxers. |
Permet adjuntar fitxers només als usuaris UAB |
Com s’accedeix a Microsoft forms?
Com puc aprendre les funcionalitats que ofereix Microsoft forms?
Podeu consultar la documentació que ofereix Microsoft forms: https://support.microsoft.com/es-es/forms
Addicionalment, està previst que s’ofereixi un curs dins l’oferta formativa de la UAB.
Com adjuntar un fitxer al formulari?
Per poder adjuntar documents al formulari, haureu de seguir els passos següents.
PREPARACIÓ DE LA CARPETA DE RECEPCIÓ
1. Accediu a OneDrive: https://uab-my.sharepoint.com/
2. Creeu o localitzeu la carpeta on desareu els fitxers.
3. Seleccioneu-la i feu clic a “Sol·licita els fitxers”.
4. Introduïu la descripció que veuran els usuaris i feu clic a “Següent”.
5. Feu clic a “Copia l’enllaç” i després al botó “Fet”. L’enllaç quedarà desat al porta-retalls
CREACIÓ I CONFIGURACIÓ DEL FORMULARI
1. Accediu a Microsoft Forms i creeu un formulari nou.
2. Configureu el formulari com a públic, seleccionant l’opció “Qualsevol pot respondre”.
3. Creeu les preguntes corresponents.
4. Afegiu una secció en què la descripció contingui l’enllaç copiat al pas 5. Per exemple:
VISUALITZACIÓ DEL FORMULARI
El formulari es veu d’aquesta forma:
L’usuari, a més de respondre les preguntes, ha de realitzar dues accions.
- Fer clic a l’enllaç per pujar els documents.
- Fer clic a “Envia”
VISUALITZACIÓ DE LES RESPOSTES
Podeu consultar les respostes des del mateix formulari, a l’opció “Visualitza les respostes”.
Els fitxers adjunts es poden consultar a OneDrive, dins la carpeta corresponent. El nom de cada document inclou, a l’inici, el nom i cognoms facilitats per l’usuari en el moment de pujar-lo.
