Altres

Com puc assegurar-me que els fitxers que pujo a internet no contenen dades que no desitjo compartir ?

En compartir còpies de documents Office o en exposar certa informació en internet cal cerciorar-se que aquests documents o fitxers…

En compartir còpies de documents Office o en exposar certa informació en internet cal cerciorar-se que aquests documents o fitxers estan lleures d’informació personal, dades ocultes o qualsevol mena de metadada que pugui estar associada.

A la nostra disposició tindrem una eina que ens permetrà eliminar aquesta informació a través de l'“Inspector de Documents” a on podrem accedir des de les mateixes aplicacions de Word, Excel, PowerPoint o Visio.

A continuació podreu veure una petita guia on explicarem com fer servir aquesta eina i en quins casos us pot ajudar.

Per trobar aquesta eina haurem d’anar a la part esquerra superior a l’opció “Fitxer”.

Dintre podrem anar a l’apartat d'“Inspeccionar documento” a on farem clic a “Comprova si hi ha problemes” tal com surt a la captura.

En clicar se’ns obriran unes opcions i haurem de clicar a “Inspecciona el document”

 

Se’ns obrirà una finestra a on podrem triar quin tipus de dada volem inspeccionar.

Nosaltres recomanem revisar les dades personals i el possible text ocult abans de pujar el fitxer, cal marcar les opcions que volem revisar tal com podem veure a les captures.

Amb les dades que volem seleccionades li donarem a “Inspecciona”.

En aquest cas hem trobat informació de caràcter personal, l’eina ens donarà l’opció de treure aquestes dades de la informació del document.

 

En treure les dades se’ns mostrarà amb un check verd que indica que és correcte i no s’han trobat dades.

Una vegada revisat el document podrem tancar l’eina i desar novament el document.

Si teniu més dubtes podeu consultar informació sobre aquesta eina a la web de Microsoft fent clic aquí

T'ha servit d'ajuda?
Loading...
0